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Staedte und Gemeinden werben mit neuem Image


 
 
Geschrieben von Frank Bindmann am 19.03.2017
Tags: Firmenadressen kaufen Direktmarketing Beispiele Direktmarketing

Staedte und Gemeinden werben mit neuem ImageÖffentlichkeitsarbeit ist für Städte und Gemeinden inzwischen genauso wichtig, wie für ein Unter­nehmen. Bau­plätze und Gewerbe­ein­heiten sollen verkauft werden, Bürger sollen sich in ihrer Gemeinde zurecht­finden und Kommunen wollen das Interresse von Touristen wecken. Unser Kunde Herr Helmut W. aus Frankfurt am Main hat sich mit seinem kleinen mittelständigen Unternehmen auf die Erstellung von Imageprospekten für Kreise, Städte und Gemeinden spezialisiert. Zur Erweiterung des Kundenkreises plant Herr W. eine Direktmarketingaktion via Dialogpost. Er möchte seine DIenstleistung überregional anbieten und sucht dazu die passenden Adressen von Gemeinde- und Stadtverwaltungen in ganz Deutschland.

Die Konzeption der Direktmarketingaktion

Auf der Suche nach den passenden Adressen für die DIrektmarketing Aktion stösst Herr K im Internet auf die Adressdaten von Firmenadressen-discount.de. Hier werden Adressen von Stadt- und Gemeindeverwaltungen aus ganz Deutschland angeboten. Das komplette Adresspaket mit über 8000 Adressen der kommunalen Verwaltungsbehörden kostet bei www.firmenadressen-discount.de insgesamt 249 Euro. Die Adressen stehen als CSV und EXCEl™ Datei zur Verfügung. Die beiden Formate eignen sich bestens zur Weiterverarbeitung in Serienbriefen. Für die Marketing Aktion lässt Herr W. im eigenen Betrieb einen ansprechenden Flyer erstellen, der die vielfältigen Möglichkeiten eines Imageprospektes für Gemeinden- und Städte darstellt.

 

Die Direktmarketingaktion an Gemeinen und Städte

Die Werbesendungen lässt Herr K. zusammen mit einem Anschreiben von einem Lettershop eintüten und an die gekauften Adressen der Gemeinden und Städte versenden. Auf der Rückseite des Anschreibens befindet sich ein Fax Antwortformular, mit dem interessierte Kommunen einen unverbindlichen Beratungstermin vereinbaren können. Herr K. hofft auf eine hohe Responsequote, da ja zunächst keine Produkte bestellt werden sollen, sondern Beratungstermine vereinbart werden können. Die Responsequote der versendeten Mailings fällt jedoch zunächst recht mager aus. Insgesamt werden 69 Beratungstermine für die Erstellung eines Imageprospektes vereinbart. Die Responsequote liegt damit deutlich unter 1 Prozent. Die Mailingaktion hat incl. Kosten für Druck, Porto, Lettershop und Adresskauf ungefähr knapp 900 Euro gekostet. Deshalb kann Herr K. die geringe Responsequote dennoch als Erfolg verbuchen. Er weiss, dass es gerade bei Behörden ein langer Weg sein kann, bis es zu einer tatsächlichen Auftragserteilung kommt. Der Außendienst kann bei den Beratungsterminen insgesamt 27 Aufträge für einen Imageprospekt verbuchen. Das ist bei der großen Anzahl an versendeten Werbebriefen relativ wenig, aber deckt die Aufwendungen für Außendienst und Werbeaktion um ein Vielfaches.

Foto: Fotolia / goodluz

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Karl-Heinz K. aus Würzburg
schrieb am 18.10.2017 - 15:51

Unkomplizierte Auswahl der Altenheime. Ansprechpartner wären gut.
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